Als zentraler Dienst für Konvertierung, Validierung, Datenextraktion und Merging, der Zusammenführung von verschiedenen Dokumenten in ein neues, kann der jadice server in unterschiedlichen Modi betrieben werden - als Gesamtlösung oder modular.

jadice server ist ein mächtiges Werkzeug für die Dokumentenverarbeitung, das je nach Einsatz in verschiedenen Ausprägungen geliefert wird. So besteht jadice server, wenn es um E-Mail-Verarbeitung geht, in seiner Standardausprägung aus vier Modulen: Kommunikationsschicht, Converter, WebService und E-Mail-Service. Mit diesen Modulen werden die zur Konvertierung nötigen Applikationen angesteuert, Dokumente unterschiedlicher Ausgangsformate für den E-Mail-Versand aufbereitet und E-Mails, die unterschiedliche Dokumentenformate beinhalten, zur Archivierung konvertiert.

Damit übernimmt der jadice server den Empfang der Dokumente, die gesamte Aufbereitung und Konvertierung sowie die Rück- oder Weitervermittlung der Dokumente in Workflow-Prozesse.

Da große Unternehmen oft eigene Kommunikations- oder Messaging-Systeme im Einsatz haben, können diese eingebunden und der WebService des jadice server ausgeschaltet werden. Dies gilt auch für die anderen Module: Jedes Modul kann individuell aktiviert bzw. deaktiviert werden, so dass je nach Einsatz und Aufgabe nur das benötigte Modul genutzt wird.

Eine große deutsche Versicherung setzt jadice server als modulare Clusterlösung ein, um je nach Datenaufkommen flexibel Konvertierungscluster aufbauen zu können. Mit dieser redundanten Lösung minimiert das Unternehmen das Risiko eines Ausfalls und ermöglicht eine schnellere Konvertierung von E-Mails. Hierzu wird der jadice server in die IT-Landschaft der Versicherung eingebunden und über seinen WebService wird sein Converter angesprochen.