Die Archivierung von Dokumenten im PDF oder PDF/A-Format birgt eine Reihe von Risiken und möglichen Problemen. Oft wird außer Acht gelassen, dass Dokumente auch nicht offensichtliche Fehler enthalten, welche die spätere Reproduktion beeinflussen oder gar verhindern. Dazu gehören z.B. beschädigte oder fehlende Schriften und fehlerhafte Objektstrukturen. Eingebettete Formate, wie beispielsweise Bilder, können ebenso ungeeignet für die Langzeitarchivierung sein wie eine grundsätzliche Verschlüsselung der Dokumente.
Mit dem Einsatz des Adobe Readers, der sehr fehlertolerant arbeitet, wird diese Problematik nicht unmittelbar ersichtlich. Doch sobald die archivierten Dokumente mit anderen Dokumentbetrachtern oder Konvertierungswerkzeugen reproduziert werden, treten neben einer unterschiedlichen, fehlerhaften Anzeige auch Beschädigungen auf.
Diese Problematik der unterschiedlichen Anzeige gleicher PDF-Dokumente durch verschiedene Werkzeuge wird François Fernandès bei der diesjährigen internationalen PDF/A-Konferenz, die vom 17. bis 19. Juni in Berlin stattfinden wird, erläutern. Der Senior Consultant vertritt die levigo solutions und steht im Anschluss an seinen Vortrag über die Reproduzierbarkeit archivierter Dokumente für Fragen zur Verfügung.
Die Teilnahme kostet 980 Euro. Bis zum 31. März gilt der Early - Bird - Preis in Höhe von 870 Euro.
Weitere Informationen und Anmeldung unter www.pdfa.org
